Paz y salvo de administración: cómo se expide
El paz y salvo certifica que una unidad está al día con las expensas de la copropiedad. Se pide sobre todo al vender un inmueble, y un certificado expedido con deudas pendientes deja a la copropiedad en una posición difícil para cobrar.
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Quién lo expide
Lo expide el representante legal de la copropiedad (artículo 29 de la Ley 675 de 2001), que es el administrador. Entre las funciones del administrador está expedir el paz y salvo de cuentas con la administración cada vez que cambia el tenedor o el propietario de un bien privado (artículo 51, numeral 13).
Debe basarse en la cartera de la unidad a la fecha de expedición.
Cuándo lo exige el notario
El artículo 29 establece que, en la escritura de transferencia de dominio de un inmueble sometido a propiedad horizontal, el notario exigirá el paz y salvo de las contribuciones a las expensas comunes expedido por el representante legal de la copropiedad.
Si no se cuenta con él, se deja constancia en la escritura de esa circunstancia, de la solicitud presentada al administrador y de la solidaridad del nuevo propietario por las deudas que existan con la copropiedad.
La solidaridad en las deudas
El mismo artículo establece solidaridad en el pago de las expensas:
- entre el propietario y el tenedor a cualquier título del bien privado, para las expensas comunes ordinarias;
- entre el propietario anterior y el nuevo, respecto de las expensas que el primero no pagó al momento de la transferencia;
- entre los copropietarios de un mismo bien, cuando pertenece en común y proindiviso a dos o más personas.
Por eso al comprador le interesa que el paz y salvo sea real.
Qué debe incluir
La ley no fija un formato. Para que el certificado sea útil y verificable, conviene que incluya:
- Nombre y NIT de la copropiedad.
- Identificación de la unidad privada.
- Fecha de corte a la que se certifica que no hay saldo pendiente.
- Nombre y firma del representante legal.
- Un número o código que permita verificar que el certificado es auténtico.
Errores frecuentes
- Expedirlo sin revisar pagos pendientes de aplicar o diferencias de conciliación.
- No dejar registro de a quién y cuándo se expidió.
- No tener forma de anularlo si se expidió por error.
Fuentes oficiales
Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría jurídica, contable ni tributaria. Cada copropiedad debe revisar su reglamento y las decisiones de su asamblea.